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MS Word 2010: Formularios o Forms
Crear un formulario
Al crear un formulario en MS Word estamos procurando que el formato de nuestro documento no se altere o que el usuario final no se confunda al llenarlo.Para crear el formulario vamos hacer uso de las Tablas y de la barra del programador.
Vamos a suponer que estamos haciendo un formulario para recopilar los datos de participantes a una reunión ejecutiva que estamos planeando. Necesitamos los siguientes campos: Nombre completo, No. de pasaporte, Nacionalidad, fecha de llegada al país y correo electrónico.
Para ordenar toda esa información vamos a crear una tabla (aunque no es necesario) con dos columnas y cinco filas. Se vería así:
Ahora vamos a utilizar las herramientas de Controles que tiene la barra de programador y vamos a pasar el cursor sobre cada ícono para saber cuál es el que más nos conviene.
Hay controles para que el usuario final agregue fotografías, abra un calendario, seleccione desde una lista desplegable o simplemente escriba texto plano (sin formato) para que sea más rápido de llenar.
Para nuestra lista vamos a poner el cursor donde vamos a incrustar el control (no importa el tipo) y vamos al TAB Developer y para todos los campos vamos a seleccionar el control Plain Text, excepto para la fecha de llegada al país, ahí pondremos el control llamado Date Picker. Cuando insertamos nuestros primeros controles se verán así:
Hay que colocar el cursor en cada fila e insertar el control para cada una de las filas en las que queremos recopilar infromación.
Para opciones avanzadas de cada control buscamos la opción Properties y se abrirá una ventana con las propiedades específicas para el tipo de campo. En el caso del control Date Picker la ventana que nos aparece nos permite definir el formato de fecha que queremos.
Bloquear formulario
Para evitar que se produzcan cambios debemos bloquearlo para luego enviar nuestro formulario por correo electrónico.
1. Buscamos en la Barra del Programador la opción que dice Restrict Editing
2. Se nos abrirá un panel a la izquierda, ahí seleccionaremos en la segunda opción Filling in Forms y luego hacemos clic en el botón Yes, Start Enforcing Protection.
3. Nos pedirá colocar una contraseña al formulario que NO debemos olvidar porque es la única forma de luego poder editar el formulario para futuras actualizaciones.
4. Cerramos y abrimos el documento para que se apliquen los cambios y listo, ya podemos enviar nuestro formulario por correo electrónico.
Video tutorial
MS Word 2010: Activar la barra del Programador
Crear formularios es una opción que está optimizada en la versión 2010, de manera que rápidamente podemos crear campos controlados para que los usuarios de nuestro formulario no puedan alterarlo y se limiten a llenar la información solicitada. Para esto nos vamos a valer de la herramienta "barra del programador" o "Developer" para incrustar fácilmente los campos.
Por defecto la barra no viene dentro de los TABS o menús, por lo que, es necesario activarla una única vez.
Activar la barra del Programador - Developer
Nuestro Ribbon normalmente se vé así:
Pero al seguir los siguiente pasos activaremos la nueva barra:
- Ir al Menú File o Archivo.
- Buscar Options u Opciones.
- En la caja de diálogo que se abre debemos buscar en la lista de la iquierda el menú Customize Ribbon o Personalizar cinta.
- En la nueva ventana que aparece, al lado derecho encontraremos una lista marcada, pero la que dice Developer o Programador debemos activarla nosotros haciendo clic sobre la caja de su izquierda.
Al terminar de realizar todos los pasos anteriores vamos a lograr ver en la pantalla principal que ha aparecido el nuevo TAB llamado Developer y se ve así:
