septiembre 05, 2013
Crear un formulario
Al crear un formulario en MS Word estamos procurando que el formato de nuestro documento no se altere o que el usuario final no se confunda al llenarlo.Para crear el formulario vamos hacer uso de las Tablas y de la barra del programador.
Vamos a suponer que estamos haciendo un formulario para recopilar los datos de participantes a una reunión ejecutiva que estamos planeando. Necesitamos los siguientes campos: Nombre completo, No. de pasaporte, Nacionalidad, fecha de llegada al país y correo electrónico.
Para ordenar toda esa información vamos a crear una tabla (aunque no es necesario) con dos columnas y cinco filas. Se vería así:
Ahora vamos a utilizar las herramientas de Controles que tiene la barra de programador y vamos a pasar el cursor sobre cada ícono para saber cuál es el que más nos conviene.
Hay controles para que el usuario final agregue fotografías, abra un calendario, seleccione desde una lista desplegable o simplemente escriba texto plano (sin formato) para que sea más rápido de llenar.
Para nuestra lista vamos a poner el cursor donde vamos a incrustar el control (no importa el tipo) y vamos al TAB Developer y para todos los campos vamos a seleccionar el control Plain Text, excepto para la fecha de llegada al país, ahí pondremos el control llamado Date Picker. Cuando insertamos nuestros primeros controles se verán así:
Hay que colocar el cursor en cada fila e insertar el control para cada una de las filas en las que queremos recopilar infromación.
Para opciones avanzadas de cada control buscamos la opción Properties y se abrirá una ventana con las propiedades específicas para el tipo de campo. En el caso del control Date Picker la ventana que nos aparece nos permite definir el formato de fecha que queremos.
Bloquear formulario
Para evitar que se produzcan cambios debemos bloquearlo para luego enviar nuestro formulario por correo electrónico.
1. Buscamos en la Barra del Programador la opción que dice Restrict Editing
2. Se nos abrirá un panel a la izquierda, ahí seleccionaremos en la segunda opción Filling in Forms y luego hacemos clic en el botón Yes, Start Enforcing Protection.
3. Nos pedirá colocar una contraseña al formulario que NO debemos olvidar porque es la única forma de luego poder editar el formulario para futuras actualizaciones.
4. Cerramos y abrimos el documento para que se apliquen los cambios y listo, ya podemos enviar nuestro formulario por correo electrónico.
