octubre 22, 2013
Léase primero el capítulo MS Excel 2010: Formato de tabla
Mi tabla ya lista!
Una vez terminada mi lista y aplicado el formato de Tabla es posible que nos veamos en la necesidad de realizar algún cálculo con esa información. MS Excel tiene a disposición una amplia gama de fórmulas matemáticas, sin embargo, la herramienta de tabla nos ayuda ahorrarnos el conocer en detalle esas fórmulas.
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| Ejemplo de tabla |
Nota: Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Activar la opción Total Row
Cuando estamos dentro de nuestra tabla nos aparecerá un pestaña especial en nuestra cinta de menús llamada Table Tools, ahí encontraremos un pequeño grupo de opciones llamado Table Style Options.
Debemos presionar la opción Total Row(si no está marcada) y nos aparecerá al final de nuestra tabla una fila adicional.
Cada celda de la fila Total está separada de la otra, de manera que nos permita realizar operaciones o fórmulas en cada una de ellas. Por defecto la última celda de la fila tendrá un cálculo ya realizado, pero podemos cambiarlo con solo borrar el contenido.
Supongamos que quisiéramos saber cuanto es el Promedio(Average) de dinero gastado en alimentación; vamos a la celda donde queremos el resultado y buscaremos el siguiente ícono:
Haremos clic sobre el y se nos desplegará un listado con nombres de fórmulas tales como: Average, Count, Count Numbers, Max, Min, Sum, StdDev, Var y Más funciones...
Siguiendo con el ejemplo, nosotros seleccionaremos, haciendo clic, la opción Average que nos devolverá el promedio de "dinero gastado" durante los meses simulados. Al seleccionar la función ésta se desarrollará automáticamente.
Estos mismos pasos nos sirven para las celdas contiguas dentro del Total Row o para usuarios avanzados que busquen rapidez en los cálculos.
Para usuarios avanzados
En el mismo menú nos aparece la opción More Functions... ahí nos aparecerá una ventana donde podemos buscar fórmulas más específicas como: lógicas, matemáticas, financieras o estadísticas.
¿Tienes preguntas? Escríbelas abajo y con gusto las resolveremos.
Saludos!
