octubre 01, 2013
Una nueva herramienta
En la versión de MS Word 2010 aparece una opción innovadora para mostrar gráficamente la información, de manera que sea más atractiva y se ajuste a la estética de nuestro documento. SmartArt ha venido a revolucionar el campo de las artes visuales en MS Word, superando por mucho a la herramienta "WordArt"
La encontramos en el la ubicación:
Al abrirse nos despliega una ventana donde a la izquierda encontraremos las categorías, tales como: Listas, procesos, ciclos, jerarquías, relaciones, matrices, pirámides, fotos, otros. En el panel central nos mostrará los tipos o representaciones contenidas en esa categoría, de las cuales debemos buscar la que mejor represente nuestra idea; el último panel a la derecha mostrará una vista previa del tipo que selecionamos y si es el que usaremos, entonces hacemos clic en OK y se insertará.
Cuando hemos insertado nuestro SmartArt entonces nos fijaremos que nos presenta nuestro dibujo, pero en la barra superior está el submenú SmartArt Tools donde tiene dos pestañas llamadas: Design y Format en ellas encontraremos opciones muy intuitivas para dar mejor aspecto a nuestro dibujo.
Lo que debemos hacer luego de insertado es sencillamente reemplazar cada campo de TEXT por nuestros datos. Para ejemplos nombraremos dos miembros de las familias: Frutas y Verduras.
Por supuesto que la herramienta puede mostrar listas muchisimo más complejas que la de nuestro ejemplo, pero los principios son los mismos para cada Categoría. En el camino nos encontraremos ante la necesidad de agregar o quitar (reducir o ampliar) nuestras listas, para eso iremos a la pestaña Design del submenú SmartArt Tools y en la esquina izquierda buscaremos el botón Add Shape, el cual nos mostrará tres opciones sencillas para agregar más niveles.
Algo importante es que si no nos sentimos cómodos con el tipo de dibujo que seleccionamos, siempre podemos cambiarlo por otro en la opción Layouts y lo mejor es que no perderemos nuestros datos, sino que se acomodarán en el otro dibujo. Además las opciones ChangeColors y SmartArt Styles nos brindarán más herramientas para mejorar la apariencia de nuestro dibujo.
SmartArt definitivamente es de las mejores innovaciones en esta versión, solamente debemos disponernos a romper nuestras propias limitaciones gráficas y dejar que la herramienta haga el trabajo por nosotros.
Muy pronto un video tutorial y por favor no olviden dejar sus comentarios abajo!
